Visit Solenis.com

Explore our corporate site for global insights, innovation, and industry solutions.

Sustainability Home Governance

Governance

Deliberate Ethics™ is de leidraad bij alles wat we bij Solenis doen

Onze toewijding aan ethiek en naleving

Doel: Alle medewerkers volgen een Gedragscode-training 

Solenis is sterk toegewijd aan wereldwijd zakendoen volgens de hoogste wettelijke en ethische regels en principes. Onze Global Standards of Business Conduct, in 22 talen beschikbaar voor onze medewerkers, is de hoeksteen van deze toewijding en legt de verwachtingen vast voor elke medewerker wat betreft de omgang met elkaar, klanten, zakenpartners en mensen in de gemeenschappen waarin we zakendoen. Daarnaast krijgen alle zakenpartners die namens Solenis optreden in welk land dan ook, inclusief bemiddelaars, consultants, aannemers, distributeurs of andere vertegenwoordigers van derden, een exemplaar van de gids en moeten zij bevestigen dat ze zich eraan houden. 

Hoewel veel wetten internationaal van toepassing zijn, erkent Solenis het belang van het naleven van diverse lokale gebruiken en de wetten van de landen waar we zaken doen. Als naleving van de Global Standards of Business Conduct of andere bedrijfsbeleidslijnen of -procedures in strijd lijkt te zijn met de lokale wet- of regelgeving, wordt van de medewerkers verwacht dat zij hun zorgen bespreken met onze juridische afdeling. 

Bovendien kan iedereen desgewenst vertrouwelijk en anoniem zijn bezorgdheid uiten bij onze juridische afdeling en ons Bureau voor Ethiek en Naleving. Dit kan via ons online portaal  “Share Your Concern”.  

Daarnaast kunt u uw bezorgdheid telefonisch kenbaar maken door onderstaande instructies te volgen. Raadpleeg voor meer informatie ons Meldingsbeleid. 

  • VS / Canada - Gebruik het gratis nummer (833) 203 3981 

Solenis gaat zorgvuldig om met uw persoonsgegevens. Voor meer informatie over de wijze waarop Solenis persoonsgegevens verwerkt bij het melden van vermoedelijk wangedrag via onze interne meldingskanalen, raadpleegt u  Solenis' Privacyverklaring inzake Klokkenluiders. 

Mensen en de planeet op de eerste plaats met duurzame praktijken

<p><span class="TextRun SCXW46409934 BCX8" lang="EN-US" xml:lang="EN-US" data-contrast="auto"><span class="NormalTextRun SCXW46409934 BCX8">Wij creëren waarde voor klanten - en al onze stakeholders - door onze dagelijkse bedrijfsvoering af te stemmen op de hoogste juridische, </span><span class="NormalTextRun SCXW46409934 BCX8">ethische</span><span class="NormalTextRun SCXW46409934 BCX8"> en operationele praktijken. Van duurzaam beheer van de volledige levenscyclus van elk product, tot het </span><span class="NormalTextRun SCXW46409934 BCX8">aantonen</span><span class="NormalTextRun SCXW46409934 BCX8"> van prestaties op het gebied van maatschappelijke verantwoordelijkheid, erkend door </span></span><a class="Hyperlink SCXW46409934 BCX8" href="/link/2af4df408d7e4916ab993633a9e0da48.aspx" target="_blank" rel="noreferrer noopener"><span class="TextRun Underlined SCXW46409934 BCX8" lang="EN-US" xml:lang="EN-US" data-contrast="none"><span class="NormalTextRun SCXW46409934 BCX8" data-ccp-charstyle="Hyperlink">EcoVadis</span></span></a><span class="TextRun SCXW46409934 BCX8" lang="EN-US" xml:lang="EN-US" data-contrast="auto"><span class="NormalTextRun SCXW46409934 BCX8">, Solenis zet zich volledig in voor bedrijfsprincipes die </span><span class="NormalTextRun SCXW46409934 BCX8">voldoen aan</span><span class="NormalTextRun SCXW46409934 BCX8"> de geldende milieurichtlijnen en biedt oplossingen die klanten helpen hun eigen duurzaamheidsdoelen te behalen of te overtreffen.</span></span><span class="EOP SCXW46409934 BCX8" data-ccp-props="{}"> </span></p>

Mensenrechten
<h3>Governancebeleid en -onderwerpen</h3> <p>Terwijl de Global Standards of Business Conduct de basis vormen van ons wereldwijde nalevingsprogramma, zorgt een internationaal comité van senior leiders voor uitvoerend toezicht en sturing. De groep beoordeelt en bekrachtigt activiteiten zoals training en opleiding, het voltooien van nalevingsbeoordelingen en -audits en het stimuleren van persoonlijke verantwoordelijkheid door middel van communicatie en bewustmakingsinitiatieven. Elk jaar ontvangen werknemers de vragenlijst over de Global Standards of Business Conduct en het formulier voor bevestiging van certificering, waarin wordt gevraagd of ze op de hoogte zijn van eventuele schendingen van onze normen of ons bedrijfsbeleid, of van daadwerkelijke of potentiële belangenverstrengeling waarbij een werknemer betrokken is.</p>
CORRUPTIEBESTRIJDING 

Solenis streeft naar winstgevende groei van ons bedrijf, uitsluitend gebaseerd op de verdiensten van ons aanbod en de capaciteiten van ons team. We leven de anti-omkopings- en anti-corruptiewetgeving na die van toepassing is waar we actief zijn, inclusief maar niet beperkt tot de Amerikaanse Foreign Corrupt Practices Act en de Britse Bribery Act. Het is werknemers van Solenis en vertegenwoordigers van derden ten strengste verboden om steekpenningen of smeergeld van welke aard dan ook te betalen, zowel in de omgang met overheidsfunctionarissen als met personen in de particuliere sector. Jaarlijks wordt een certificering uitgevoerd om ervoor te zorgen dat onze werknemers zich aan de regels houden en we houden boeken, bescheiden en rekeningen bij die onze buitenlandse en binnenlandse transacties nauwkeurig en eerlijk weergeven.

ANTI-INTIMIDATIE 

Solenis tolereert geen ongewenst gedrag, verbaal, non-verbaal of fysiek, dat gebaseerd is op iemands leeftijd, handicap, geslacht, genetische eigenschap, nationale afkomst, ras, huidskleur, religie, seksuele geaardheid, veteranenstatus of andere beschermde groepsstatus. Hieronder vallen ongewenste seksuele avances, verzoeken om seksuele gunsten en ander ongewenst verbaal of fysiek gedrag van seksuele aard. We tolereren geen intimidatie van onze werknemers door collega's, supervisors of anderen die ze tegenkomen tijdens het zakendoen.

ANTITRUST- EN MEDEDINGINGSWETTEN 

We zetten ons in voor volledige naleving van de antitrust- en mededingingswetten van de VS en de Europese Unie, en vergelijkbare wetten van de andere landen waar we zaken doen. Medewerkers moeten de wettelijke vereisten van het rechtsgebied waar ze werken kennen door advies in te winnen bij onze juridische afdeling en/of via andere beleidslijnen en trainingsmaterialen. Onze vertegenwoordigers mogen zich niet bezighouden met prijsafspraken, manipulatie van aanbestedingsprocedures, markt- of klantentoewijzing of enige andere activiteit die in strijd is met de toepasselijke wetgeving.

BELEID GEGEVENSBESCHERMING 

Het digitale beveiligingsprogramma van Solenis zorgt ervoor dat we over de juiste informatiestructuur beschikken om onze activiteiten en de betrouwbaarheid en vertrouwelijkheid van bedrijfs- en individuele gegevens te beschermen. Dit omvat het gebruik van de nieuwste technologieën, het begrijpen en identificeren van mogelijke kwetsbaarheden en het opleiden van onze werknemers en externe partners over hun rollen en verantwoordelijkheden. Interne en externe evaluaties van informatietechnologie worden meerdere keren per jaar uitgevoerd door in de branche erkende derde partijen. Alle geïdentificeerde risico's worden gerapporteerd aan onze Operationele Raad, snel verholpen en opnieuw getest. Solenis behaalde de ISO 27001-certificering, wat onze inzet voor het waarborgen van het hoogste niveau van informatiebeveiliging onderstreept.  

ISO 27001-certificering
EFFECTBEOORDELING GEGEVENSBESCHERMING 

Ons proces stelt ons in staat om vanaf het begin van een project rekening te houden met privacyrisico's, privacycontroles in te bouwen en de principes van privacy by design en default toe te passen. Bij het ontwerpen van gegevensverwerkingsprojecten wordt rekening gehouden met privacy en de meest privacyvriendelijke opties worden standaard geselecteerd. Het proces gaat door tijdens de ontwikkeling en implementatie van een project.

WERELDWIJDE BELASTINGSTRATEGIE 

Solenis zet zich in om wereldwijd te voldoen aan alle relevante belastingwetten en -voorschriften. Onze Wereldwijde Belastingstrategie vereist een sterke governance en aandacht voor onze wereldwijde bedrijfsreputatie, terwijl we waarde leveren aan alle stakeholders.

Wereldwijde belastingstrategie
EEN ETHISCH PROBLEEM MELDEN 

Elke werknemer van Solenis heeft de verantwoordelijkheid om eventuele zorgen over daadwerkelijke of vermoede schendingen van onze Global Standards of Business Conduct, beleidsregels en procedures of wet- en regelgeving met betrekking tot onze activiteiten te goeder trouw te melden of te delen. We moedigen werknemers aan gebruik te maken van onze hotline, Share Your Concern, een wereldwijde informatie- en meldingsdienst via internet en telefoon, om een vertrouwelijke melding te doen. Alles wordt onderzocht en er kunnen geen negatieve acties worden ondernomen tegen werknemers die te goeder trouw handelen. Share Your Concern is 24 uur per dag, zeven dagen per week bereikbaar en er is een vertaalservice beschikbaar voor bellers die geen Engels spreken.

GEWELD OP DE WERKPLEK 

Solenis hanteert een nultolerantie voor dreigend of daadwerkelijk geweld op de werkplek, of dit nu op onze faciliteiten is of ergens anders waar een medewerker onze werkzaamheden uitvoert. Hieronder valt ook gedrag dat bedreigend, intimiderend, grof, treiterend of anderszins gewelddadig is, zowel verbaal, non-verbaal, fysiek als schriftelijk. Medewerkers die weten of vermoeden dat een transactie of relatie in strijd is met dit beleid, moeten dit onmiddellijk melden.

SEDEX (ETHISCHE GEGEVENSUITWISSELING MET LEVERANCIERS) 

Als lid van Sedex sinds 2017 maakt Solenis gebruik van de beveiligde en vertrouwelijke online database van Sedex om informatie te delen met onze klanten. Zo kunnen we onze eigen duurzaamheidsprestaties aantonen en tegelijkertijd onze klanten in staat stellen om hun eigen duurzaamheidsdoelen te halen. Elke productielocatie van Solenis die een product aan een bepaalde klant levert, moet een zelfbeoordelingsvragenlijst invullen. Deze vragenlijst is onlangs bijgewerkt door Sedex en sluit aan bij de pijlers van de Sedex Members Ethical Trade Audit (SMETA): Arbeid, gezondheid en veiligheid, bedrijfsethiek en milieu. In 2020 hebben de productielocaties van Solenis die lid zijn van Sedex (op dit moment 68%) de nieuwe vragenlijst ingevuld om aan te geven hoe onze locaties werken en welke systemen er zijn om sociale en milieuproblemen aan te pakken. Solenis is van plan om de resterende productiefaciliteiten in de nabije toekomst als Sedex-lid te registreren. Als gevolg hiervan zullen onze klanten volledige transparantie hebben tot alle Solenis fabrieksgegevens ter ondersteuning van de vier SMETA-pijlers.

Risicobeheer - Bedrijfsvoering

Solenis exploiteert faciliteiten in de Verenigde Staten die onderworpen zijn aan de voorschriften van het Amerikaanse EPA Risk Management Plan (RMP). Krachtens 40 CFR 68.210 is Solenis verplicht de volgende informatie beschikbaar te stellen aan het publiek om te voldoen aan de sectie Chemische Risico's van de regelgeving: 

We begrijpen dat we deze doelen moeten bereiken om de relatie met onze klanten te behouden. 

RMP Chemische informatie 

  • Naam van de onder het RMP vallende stof(fen)
  • Veiligheidsinformatieblad(en) (SDS) voor gereguleerde stof(fen) 

RMP-geschiedenis en planning 

  • 5-jaars RMP ongevallenhistorie
  • Lijst met geplande oefeningen
  • Beknopte informatie over het noodplan 

Details RMP-noodrespons 

  • Of de stationaire bron een reagerende stationaire bron of een niet-reagerende stationaire bron is
  • Naam en telefoonnummer van de lokale noodhulporganisaties waarmee de eigenaar of exploitant het laatst de noodhulpinspanningen heeft gecoördineerd
  • Voor stationaire bronnen die vallen onder 40 CFR 68.95, procedures voor het informeren van het publiek en lokale hulpdiensten over accidentele uitstoot 

RMP-gemeenschapsinformatie 

  • Contactgegevens van de plaatselijke planningscommissie voor noodsituaties
  • Hoe is informatie toegankelijk over paraatheid van de gemeenschap? 

Wettelijke vereisten

Belangrijkste troeven voor succesvolle naleving

<p>Krijg de belangrijkste hulpmiddelen om uw complianceproces te stroomlijnen.&nbsp;</p>

Documenten- en beleidsbibliotheek
Aanvraagformulier risicobeheerplan
Risicobeheersplan Finland
Informatie Duitse Seveso-richtlijn
Informatie over regelgeving inzake precursoren van explosieven

Bibliotheek over duurzaamheid en regelgeving

Voorop blijven lopen op het gebied van duurzaamheid en regelgeving

Bekijk onze documenten en ons beleid

Bijbehorende inhoud

Mensenrechten
Duurzaam Productbeheer
Bedrijfsvoering